Pengolahan informasi

            Ketika seseorang atau seorang manajer memutuskan untuk menggunakan informasi guna mencapai keunggulan kompetitif, maka harus mengelola sumber daya agar dapat meraih hasil yang diinginkan. Informasi, dan sumber daya lainnya membutuhkan seorang manajer, ketika informasi sudah dikelola dengan baik, informasi baru bisa di publikasikan agar penerima informasi mendapatkan informasi yang layak dan tentunya bermanfaat. Semua aktivitas itu bisa dikatakan dengan meng akuisisi data, memproses data menjadi informasi, menggunakan dan mengkomunikasikan informasi dengan cara yang paling efektif dan menghapus informasi pada waktu yang tepat, dan itu bisa dikatakan dengan manajemen pengetahuan.

            Ketika pengembang sistem (pengguna maupun spesialis informasi) mendefinisikan output yang diberikan oleh prosesor informasi, mereka akan mempertimbangkan empat dimensi dasar informasi. Keempat dimensi yang diinginkan ini akan menambah nilai dari informasi tersebut, yakni :

1.  Relevansi

Informasi memiliki relevansi jika informasi tersebut berhubungan dengan masalah yang dihadapi. Pengguna seharusnya dapat memilih data yang diperlukan tanpa harus melewati sejumlah fakta-fakta yang tidak berhubungan. Data yang relevan dengan pengambilan keputusan yang akan diambil sajah yang akan disebut sebagai informasi

     2. Akurasi

Seluruh informasi, seharusnya akurat. Namun, fitur-fitur yang memberikan kontribusi kepada tingkat akurasi sistem akan menambah biaya dari sistem onformasi tersebut. Karena hal ini, para pengguna sering kali terpaksa harus menerima tingkat akurasi yang kurang dari 100 persen. Aplikasi-aplikasi yang melibatkan uang, seperti penggajian, penagihan dan piutang berusaha untuk mencapai tingkat akurasi 100 persen. Aplikasi-aplikasi lainnya, seperti peramalan ekonomi jangka panjang dan laporan-laporan satatistik, sering kali masih tetap bermanfaat meskipun data yang dipergunakan kurang dari 100 persen akurat.

      3.      Ketepatan waktu

Informasi hendaknya tersedia untuk pengambilan keputusan sebelum situasi yang genting berkembang atau hilangnya peluang yang ada. Para pengguna hendaknya dapat memperoleh informasi yang menguraikan apa yang sedang terjadi saat ini, selain dari apa yang telah terjadi dimasa lalu. Informasi yang tiba setelah suatu keputusan diambil tidak akan memiliki nilai yang bermanfaat.

      4.      Kelengkapan

Para pengguna hendaknya dapat memperoleh informasi yang menyajikan suatu gambaran lengkap atas suatu masalah tertentu atau solusi nya. Namun, sistem hendaknya juga tidak menghilangkan pengguna ketika memasuki dunia salah satu informasi yang sedang dikaji. Istilah kelebihan muatan informal (information overload) menunjukan bahwa memiliki informasi yang terlalu banyak juga dapat memberikan kerugian, pengguna hendaknya dapat menentukan jumlah rincian yang dibutuhkan. Informasi dikatakan lengkap jika memiliki jumlah agregasi yang tepat dan mendukung semua area dimana keputusan akan diambil.

Dari keempat dimensi yang sudah dijabarkan diatas biasanya membiarkan pengguna menentukan sendiri aspek mana yang dibutuhkan sesuai kebutuhan logis.

Referensi :

 Sistem informasi manjemen ( Raymond Mcleod, Jr. dan George P. Schell )

 Edisi 10

 BAB 2

sistem informasi manajemen

pengantar sistem informasi dan berbagai permasalahan nya 

Perangkat keras tidak bisa dipisahkan dengan sistem informasi yang keduanya saling berhubungan. Saat ini ada banyak informasi yang secara rutin bisa dikumpulkan dan dianalisa untuk pencapain tertentu. Sejak pertengahan tahun 1950-an pelaku bisnis sudah menggunakan aplikasi bisnis. Sejak saat itu keduanya mendapat kemajuan yang dramatis, yang memungkinkan dinikmatinya manfaat pemrosesan perangkat keras dan sistem informasi baik oleh individual maupun organisasi.

Pengembangan semua jenis sistem informasi bukan tanpa halangan, berbagai masalah seperti kendala-kendala politis dimana anak perusahaan menerapkan beragam pembatasan yang menjadikan perusahaan induk mengalami kesulitan untuk memasukan anak perusahaan tersebut ke dalam jaringan. Belum lagi masalah budaya yang dapat mempengaruhi suatu sistem informasi di dalam masyarakat tertentu. Penggunaan teknologi dianggap sebagai suatu pekerjaan yang tidak membutuhkan keahlian, sedangkan dimasyarakat lainnya dipandang sebagai suatu pertanda tingkat sosial yang berkembang.

system fisik dalam suatu perusahaan terdiri atas sumber-sumber daya berwujud, yakni bahan baku, karyawan, mesin, dan uang. sedangkan system virtual terdiri atas sumber daya informasi yang digunakan untuk mewakili sistem fisik. seperti yang dicontoh kan : sebuah ruang penyimpanan persediaan yang menyimpan barang-barang persediaan merupakan sistem fisik, dan file induk persediaan berbasis komputer ialah sistem virtual.

sistem informasi dapat mencapai keunggulan kompetitif pada 3 tingkatan, yakni :

1. strategis 

2. taktis

3. oprasional

ketika ketiga tingkatan diatas bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, maka suatu perusahaan akan dapat meraih potensi keuntungan yang paling besar.

teknologi informasi berubah dengan cepat, konsekuensi dari hal ini ialah bahwa data yang sudah dikumpulkan oleh sistem terdahulu mungkin tidak sesuai dengan teknologi saat ini, maka orang-orang yang berkompete dalam pengembangan ilmu sistem informasi dan teknologi terus mengembangkan untuk selalu bisa mengolah data yang terus dibutuhkan.

Reff  : Raymond Mcleod, Jr.
           George P. Schell
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
BAB 1